Checklista za vjenčanje po mjesecima: što raditi 12, 9, 6, 3 i 1 mjesec prije
Updated: prije 5 dana
Nakon zaruka svi ti kažu isto: uživaj, ne žuri, imate vremena.
Onda prođe tjedan dana i uhvati te pitanje odakle se uopće počinje. Sala? Fotograf? Haljina? Netko spomene da se termini popune godinu dana unaprijed, netko drugi da je prerano išta rezervirati. Ti nemaš pojma tko je u pravu.
Odgovor je jednostavniji nego što izgleda. Vjenčanje se ne planira odjednom nego u redoslijedu, a taj redoslijed uvijek ide isto: prvo ono što se otima, zatim ono što traje, pa tek onda detalji. Checklista za vjenčanje koja slijedi složena je točno tako, po mjesecima.
Dvije brojke prije svega ostalog
Prije nego pogledaš ijedan datum ili nazoveš ijednu salu, riješi ovo dvoje. Bez toga svaki sljedeći korak je nagađanje.
Prva je okvirni broj gostiju. Ne konačan popis, samo brojka. Sto ljudi i pedeset ljudi vode u potpuno različite sale, budžete te termine, a ako to ne znaš, gledat ćeš prostore koji ti ne odgovaraju.
Druga je okvirni budžet. Koliko možete sami, hoće li itko sudjelovati. Bez te brojke biraš salu koju možda ne možeš platiti, a to se otkrije tek kod potpisa. Koliko što košta razložili smo u tekstu Koliko košta vjenčanje u Hrvatskoj.
Tek kad znaš te dvije brojke, kreni po mjesecima.
12 mjeseci prije: rezerviraj ono što se otima
U ovom razdoblju postoje samo tri stvari koje su hitne. Sve ostalo može čekati i ne treba ti sad.
Sala i datum idu prvi. Za subote od svibnja do rujna traženi prostori se rezerviraju godinu do godinu i pol unaprijed, a na obali i ranije. Fotograf dolazi odmah nakon sale, jer traženi fotografi popune sezonu jednako brzo. Glazba, bend ili DJ, rezervira se u istom razdoblju.
Uz to donesite odluku o stilu i broju gostiju. Ne detalje, nego smjer: veliko ili intimno, sala ili otvoreno, klasično ili opušteno. Ta jedna odluka poslije rješava dvadeset manjih.
Ako ti je datum bliži od godinu dana, nemoj paničariti. Samo obrni redoslijed. Umjesto da biraš pa provjeravaš je li slobodno, prvo pitaj tko je slobodan pa onda biraj. Puno parova tako i završi s boljim izborom nego što su prvo zamislili.
9 mjeseci prije: ono što se izrađuje mjesecima
Ovdje se najviše griješi, uglavnom zbog jedne stavke.
Vjenčanicu naruči šest do devet mjeseci prije. U starijim checklistama haljina stoji na dva do tri mjeseca prije. To je pogrešno. Salonske haljine se naručuju i čekaju, a nakon toga slijede prepravci koji traju još nekoliko tjedana. Na dva do tri mjeseca ostavi samo cipele i dodatke.
U isto razdoblje idu i dekorater te cvjećar ako želiš određenog, smještaj za goste iz drugih gradova, osobito na obali i u sezoni, te zaručnički tečaj ako se vjenčavate u crkvi. Termini tečajeva se popune, najviše u proljeće.
6 mjeseci prije: sadržaj i papiri
Ovo je najmirniji dio planiranja i baš zato se u njemu najviše toga odgodi.
Pozivnice se šalju dva do tri mjeseca prije, a dizajniraju se i naručuju ranije. Prstenje po mjeri traje nekoliko tjedana. Većina sala u ovom razdoblju nudi probu menija. Odijelo za mladoženju se bira sada, ne u zadnjem mjesecu.
Provjeri dokumente. Osobne iskaznice koje uskoro istječu, putovnice za medeni mjesec, dokumenti iz inozemstva ako ih treba. To je pet minuta posla koje spašava od panike u svibnju.
3 mjeseca prije: rokovi koji se ne smiju promašiti
Ovo je jedini dio plana s tvrdim rokovima. Sve prije toga je preporuka, ovo je granica.
Prijava namjere sklapanja braka je zakonski rok koji iznenadi većinu parova. Brak se sklapa između tridesetog i četrdeset petog dana od prijave, a prijava i sam čin u službenim prostorijama zajedno koštaju 27,87 eura. Dakle prijavu planiraj mjesec do mjesec i pol prije datuma, ne ranije i nikako kasnije.
Potvrda za crkveno vjenčanje vrijedi tri mjeseca od izdavanja. Ako je izvadiš u siječnju za svibanjsko vjenčanje, istekla je prije nego ti je zatrebala.
Ako se vjenčavate u crkvi, sad je i trenutak da sa župnikom provjerite koja je glazba dopuštena. Mnoge crkve traže isključivo duhovnu glazbu i ne dopuštaju popularne pjesme. Bolje to saznati sad nego dva tjedna prije, kad je pjevačica već dogovorena.
U isto vrijeme šalju se pozivnice, radi se proba frizure te se naručuju personalizirani detalji: vrpce, kutije, knjižice zavjeta te pokloni za kumove. Personalizirani proizvodi izrađuju se po narudžbi, kod nas obično 5 do 10 radnih dana, plus dostava. Ako planirate koreografiju za prvi ples, tri mjeseca su minimum.
Prije nego pozivnice odu u tisak
Dvije stvari koje stoje u planeru vjenčanja I Do, a preskoče se u devet od deset slučajeva.
Prva: napiši rok do kojeg gosti trebaju potvrditi dolazak, pa ga postavi barem dva tjedna prije nego što lokaciji moraš javiti konačan broj. Sala taj broj obično traži tjedan dana prije. Ako gostima daš isti taj datum, zvat ćeš dvadeset ljudi u zadnji tren.
Druga: neka pozivnice pročita još netko osim vas. Provjerite imena, datum te da dan u tjednu odgovara datumu. Greška na stotinu otisnutih pozivnica se ne popravlja, nego se plaća ponovno.
1 mjesec prije: sve na jedno mjesto
U zadnjem mjesecu ne donose se nove odluke. Samo se skuplja ono što je već dogovoreno.
Konačan broj gostiju ide sali otprilike tjedan dana prije, a računaj da otkaže 5 do 15 posto potvrđenih. Slaže se raspored sjedenja. Satnica dana šalje se fotografu, sali te bendu. Svi trebaju istu verziju. Popis pjesama ide glazbi, s tri liste: obavezne, zabranjene te one za kraj večeri.
Fotografu pošalji i popis grupnih fotografija, tko s kim i kojim redom. Na sam dan je gužva, ljudi se razilaze te se lako dogodi da fotografija s nekim tko ti je važan jednostavno izostane. To je jedan od rijetkih propusta koji se poslije ne može popraviti.
Uz to ide zadnja proba haljine, prvi nacrt zavjeta te provjera što je plaćeno, a što ostaje za sam dan.
Zadnji tjedan: samo izvršavanje
Potvrdi sve dobavljače kratkom porukom: datum, vrijeme dolaska, lokacija, kontakt osoba. Pripremi kuverte za plaćanja, označene imenom, da ih netko drugi može predati umjesto tebe.
Spakiraj torbu za dan vjenčanja: flasteri, rezervne najlonke, konac i igla, punjač, grickalice.
Onda delegiraj. Netko preuzima darove, netko dekoraciju, netko kontakt s dobavljačima. Nemoj to biti ti.
I odmori se. Ozbiljno. Zadnja dva dana ne planiraj ništa.
Što se najčešće ostavi prekasno?
Haljina birana prije datuma i sale. Haljina za plažu i haljina za dvoranu u studenom nisu ista stvar.
Kasna prijava kod matičara. Rok od trideset dana je zakonski, ne preporuka. Prijava tri tjedna prije znači pomicanje datuma.
Pozivnice poslane prije nego je sala potvrđena ugovorom. Ako se nešto promijeni, mijenjaš i pozivnice.
Personalizirani detalji naručeni u zadnji tjedan. Izrada traje i to se ne može ubrzati.
Zadnja i najčešća greška je planiranje bez rezerve. Ostavi deset do petnaest posto budžeta te barem tjedan zraka u rokovima. Uvijek se nešto pomakne.
Checklista za vjenčanje u PDF-u
Ako ti je lakše na papiru, ista checklista po mjesecima postoji i kao besplatan PDF: šest stranica A4 i 46 zadataka s kvadratićima za kvačice. Preuzmeš je bez upisa maila i bez registracije, isprintaš i objesiš na hladnjak.
Ako ti treba samo redoslijed
Koliko unaprijed rezervirati salu?
Godinu do godinu i pol za subote u sezoni, na obali i dulje. Izvan sezone dovoljno je šest do devet mjeseci.
Kad se prijavljuje vjenčanje kod matičara?
Mjesec do mjesec i pol prije. Brak se sklapa između tridesetog i četrdeset petog dana od prijave namjere.
Kad naručiti vjenčanicu?
Šest do devet mjeseci prije, jer se izrađuje i čeka, a prepravci traju još nekoliko tjedana.
Kad slati pozivnice?
Dva do tri mjeseca prije, a gostima koji putuju najavi datum i ranije.
Što ako imamo samo šest mjeseci?
Sasvim izvedivo. Prvo provjeri tko je slobodan, pa prilagodi datum dostupnosti sale, fotografa i glazbe. Sve ostalo se stigne.
Tko od svega navedenog što plaća, razložili smo u tekstu Tko što plaća na vjenčanju.
Redoslijed je važniji od brzine
Checklista za vjenčanje po mjesecima funkcionira zato što skida odluke s hrpe te ih slaže u red. Ne moraš znati sve odjednom. Moraš znati samo što je na redu ovaj mjesec.
Tko ide obrnuto, plaća više te se stresira jače, bez ijedne dodatne stvari na popisu.
A da ti svi ti rokovi, dobavljači te uplate budu na jednom mjestu umjesto u pet bilježaka po mobitelu, planer vjenčanja s checklistama ima 192 stranice složene točno ovim redoslijedom, sa spiralom na dužoj strani koja ga drži otvorenog dok pišeš. Istu checklistu možeš skinuti i kao besplatan PDF za na hladnjak, gumb je na dnu ovog teksta.
